Bakımcılar planlamayı iyi yaparlarsa beklenen iş fazla, beklenmeyen iş az olur.
Planlamayı iyi yapabilmek için aşağıdaki temel ilkeleri bilmek zorunludur.
İlk ilke ekipmanların önceliklerini dikkate almaktır. Her ekipman aynı değerde olmadığı gibi, her ekipmanın içindeki parçalar da işlev ve risk açılarından farklı önem düzeylerindedir. Bu durum şirket organizasyonuna benzer bir hiyerarşi sunar. Bakım önceliği hiyerarşiye göre belirlenmelidir.
Her ekipmanın arıza ağacının göz önünde tutulması ikinci ilkedir. Arıza ağacı problem türlerinin, nedenlerinin ve çarelerinin görsel olarak sunulduğu şemadır. İlk hazırlanışı teoriktir, ancak zamanla ekipmanı tümüyle yansıtır.
Üçüncü ilke ekipmanın ana verilerini göz önünde tutmaktır. Ana veriler ekipmanın ürün ağacını gösterir, ağaç içindeki parçalara ilişkin verileri içerir. Çalışmama süresi, gereken bakımcı yetenekleri, uyulması gereken prosedürler, bakım çeklistleri, standart onarım süreleri bulunur. Ana veri içine mezar taşı verileri (beyan verileri, kurulum verileri, değişiklik verileri…) de dahil edilmelidir.
Dördüncü ilke her ekipman için bir bakım politikası saptamak gerektiğidir. Bilindiği gibi üç temel bakım politikası vardır; kullanım bazlı, durum bazlı ve arıza bazlı bakım. Bir ekipman bunlardan birine veya ikisine tabi olabilir.
Beşinci ilke bütçeye uymaktır. Dönem başında sadece faaliyet planlaması değil, mutlaka bütçe çalışması da yapılmalı ve belirlenen bütçe içinde de kalınmalıdır.
Beklenen iş ne kadar fazla olmuşsa siz olayları kontrol etmişsiniz
demektir.
