Enerji uygulamaları ve teknolojileri çok karmaşık bir düzeye ulaştı. Ekipmanların durumlarının an be an izlenmesi ve kestirimci bakım kapsamındaki diğer çalışmalar, prosesin ince ayarının yapılması, bakım zamanlarının planlanması, bakım malzeme ve yedek parça envanterlerinin kontrol altına alınması ve süreç etütleri ile iyileştirme sağlama çalışmaları giderek derin uzmanlık ve deneyim gerektiren faaliyetler. Santral çalışanları her ne kadar konularına hakim kişiler ve sürekli eğitimler alıyor olsalar da zaman zaman yüksek maliyetli hatalar da yapıyorlar. Dolayısıyla güç santrallerinin bakımını bu işe aday firmalara vermek yukarıda sayılan yararlara ek olarak bir de riskten korunma avantajı ekliyor.
Tüm hizmetleri tek bir firmadan mı almalı yoksa değişik firmalarla mı çalışmalı sorusuna bu aşamada yanıt bulmak gerekiyor. Tek firma ile çalışmak çok kolay olmakla beraber bazı riskler de taşıyor. Örneğin bağımlılık oluşuyor ve sonradan değişim yapmak zor ve yüksek bedelli oluyor. Çok firma ile çalışmak derin uzmanlık- lardan yararlanmayı getirse de başka dezavantajları bulunuyor. Örneğin firmalar arası koordinasyon eksikliği bazı önemli işlerin atlanmasına ortam hazırlıyor.
Bu kararı iyi verebilmenin yolu iyi bir sözleşme önerisi hazırlamaktan geçiyor. Hangi hizmetlerin hangi düzeylerde, spesifikasyonlarda almak istendiği, hizmet verecek kişilerin hangi sertifika ve niteliklere sahip olmasının beklendiği, gelecekte hangi farklılıkların yaşanacağı konuları sözleşmede yer almak zorunda. Becerilebiliyor- sa performans tabanlı sözleşme yapılması çok daha avantajlı. Unutmayalım “söze değil sözleşmeye güven!” sözü burada da geçerli.
Riski biraz daha azaltmak isteyenler aday firmayı derinlemesine incelemeli, referanslarını araştırmalı, geçmişinde yasal sorunlar yaşayıp yaşamadığına bakmalı, alt taşeron kullanıp kullanmadığını ve daha fazlasını öğrenmeli.
Fiyat pazarlıklarından bahsetmeye ise gerek yok, onu herkes çok iyi yapıyor nasıl olsa…
