caniasERP ürünüyle tam entegre çalışan e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu, e-Defter ve e-Mutabakat gibi e-Uygulama çözümleri sunduklarını kaydeden IAS Birim Yöneticisi Kamil Akbul, “caniasERP ile tam entegre çalışan e-Uygulamalarımız sayesinde firmalar, implementasyon sorunu yaşamadan süreçleri yönetebiliyorlar” dedi.
Kamil Bey, firmanızdan ve canias4.0’dan bahseder misiniz?
Firmamız IAS Holding, şirketlerin Endüstri 4.0 yolculuğunda ihtiyaç duydukları tüm teknolojileri tek bir yazılım ile hizmete sunan, global bir teknoloji firması. Dünya çapında 1000'den fazla müşteri, 30 binden fazla kullanıcı ve 50’den fazla iş ortağıyla 31 ülkede 16 dilde hizmet veriyoruz. Almanya, Türkiye, Hindistan, Birleşik Arap Emirlikleri, Güney Kore, İsviçre ve Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan toplam 14 ofisimiz ve dünyanın dört bir yanındaki iş ortaklarımız ile global arenada operasyonlarımızı başarı ile sürdürüyoruz. canias4.0 Teknolojileri markamız çatısı altında, kurumsal kaynak planlama çözümümüz caniasERP’nin yanı sıra IoT, big data, AI (yapay zeka), cloud çözümleri, kendi veritabanımız iasDB, iş zekası çözümümüz caniasIQ ve e-Devlet entegrasyonları başta olmak üzere pek çok inovatif ürünü hizmete sunuyoruz. Ayrıca TROIA adını verdiğimiz kendi yazılım geliştirme platformumuz bulunuyor. Teknolojik çözümlerimizle birlikte sunduğumuz danışmanlık ve eğitim hizmetleri ile de müşterilerimizin tüm ihtiyaçlarına yanıt veriyoruz.
caniasERP ile sunduğunuz e-Uygulamalar neler?
caniasERP ürünümüzle tam entegre çalışan e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu, e-Defter ve e-Mutabakat çözümlerini sunuyoruz. IAS, Türkiye’de başlatılan e-Dönüşüm sürecini en başından beri destekliyor ve sisteme mevcut portföyü ile büyük katkılar sağlıyor. caniasERP ile tam entegre çalışan e-Uygulamalarımız sayesinde firmalar, implementasyon sorunu yaşamadan süreçleri yönetebiliyorlar. Dışarıdan hiç bir kaynağa ihtiyaç duymadan sunduğumuz e-Dönüşüm uygulamaları konusunda çalışmalarımızı aktif bir şekilde yürütmekteyiz. 2013’de e-Fatura ve e-Defter ile başladığımız yolculuğa 2015’de e-Arşiv, 2017’de e-İhracat Fatura, 2019’da e-İrsaliye ve son olarak 2020 yılında e-Müstahsil Makbuzu uygulamalarımızla devam ettik. Yasal düzenlemeleri her daim yakından takip ediyor, firmaların ihtiyaç duyacakları tüm yazılım çözümlerine en kısa sürede ve zahmetsiz şekilde ulaşmalarını sağlamak üzere geliştirmelerimizi yapıyoruz. Söz konusu dijital dönüşüm olduğunda gelişimin sonsuz olduğunu biliyorsunuz; biz, genç, istekli ve çevik yapıdaki ekibimiz ile mevcut ve gelecekte var olacak tüm e-Uygulama ihtiyaçlarına hızlı şekilde cevap vermeye devam edeceğiz.
e-Fatura ürününüz hakkında bilgi verir misiniz?
Bahsettiğim üzere e-Fatura’da Türkiye’deki sürecin en başından bu yana yer alıyoruz. Tüm e-Uygulama ürünlerimizde olduğu gibi e-Fatura’da da belge içeriğini (UBL) kendisi oluşturabilen, okuyabilen, ayrıştırabilen ve gerektiğinde mevzuata bağlı kalarak değiştirebilen bir yapı sunmaktayız. Ürünün içerik oluşturmadaki bu yeteneği, isteklere hızlı cevap vermesini, test ve entegrasyon işlemlerinin çok daha hızlı tamamlanmasını sağlıyor. Ürünümüz, İhracat faturası, ihraç kayıtlı fatura, kamu faturası, yolcu beraber fatura, ticari faturaların yanıtlarının gönderimi/alımı, gibi Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen tüm fatura gönderim/alım ve yanıt gönderim/alım özelliklerini sunuyor. Aynı zamanda e-Dönüşüm sistemi içinde olmayıp GİB tarafından sağlanmış özelliklere de uyumlu. Örneğin, temel faturanın Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden ret durumunda kullanıcılarımız, hızlıca süreçlerini yürütebiliyorlar. Kullanıcılarımız, caniasERP’den ayrılmadan tüm e-fatura süreçlerini yönetebilirler. e-Fatura ürünümüz gönderici ve alıcı firma arasındaki yasal zorunluğa hizmet etmekle beraber faturanın gönderilmeden önceki veya alındıktan sonraki firma içi süreçlerini de destekler. Özetle, tüm modüllerimize tam entegrasyonu sağlanmış bulunuyor. Ek olarak belirtmek isterim ki globaldeki müşterilerimizin benzer yasal zorunluluklarına da cevap veriyoruz. Örneğin, Almanya’daki müşterilerimiz için canias4.0 içerisinde ZugFerd uygulamasını sunuyoruz.
e-İmza ile ilgili çalışmalarınız bulunuyor mu?
Tabii ki. Biz, müşterilerimizin tüm yazılım ihtiyaçlarına bütünsel çözümler sunma hedefi ile çalışmalarımızı yürütüyoruz. e-İmza’da sunduğumuz hizmetler arasında yer alıyor. canias4.0 ile sunduğumuz e-İmza uygulaması, her türlü elektronik belgeyi, dosyayı, imzalamaya yarayacak nitelikte ve bu alandaki gelişmelere ayak uydurmak amacıyla geliştirilebilir bir yapıya sahip. Sunduğumuz ürünün en önemli avantajı, sisteme tam entegre çalışıyor olması. caniasERP kullanıcıları, ekstra bir kurulum ya da ürünü yönetebilmek için ekstra bir araca ihtiyaç duymadan, harici bakım masrafları ödemeden süreçlerini kolayca yönetebilir.
“e-UYGULAMALAR DİJİTAL DÖNÜŞÜMÜN OLMAZSA OLMAZI”
canias4.0 e-Uygulama ürünlerinin rakiplerinden farkı ve sunduğu avantajlar neler?
Tüm e-Uygulamalar, zaman, kağıt, posta, saklama, depolama konusunda ciddi avantajlar sunar. Ancak bunun yanı sıra biz canias4.0 ile sunduğumuz e-Uygulamalar sayesinde kullanıcılar ihtiyaçlarına tek bir noktadan, üçüncü parti yazılımlara gerek duymadan çözüm bulabiliyorlar. Bilindiği üzere, e-Uygulamalarda mükellefler GİB portal, doğrudan entegrasyon veya özel entegratör yöntemini tercih edebiliyorlar. caniasERP, bu seçimlerin hepsi için kullanıcılarına esnek seçenekler sunuyor. Kolay entegrasyon yapısı ile özel entratörler ile kısa sürede sistem entegrasyonu sağlanabiliyor. Sistem, e-Belgelerin belirlenmiş tüm özelliklerini kendi içerisinde güncel tutuyor ve belge içeriğini (UBL) kendisi oluşturabiliyor. Müşterilerimizin Satış, Satınalma, İhracat, Malzeme hareketleri vb. e-Belge üretecek her işlem için tutarlı bir şekilde belge içerikleri oluşturabiliyorlar. Sunulan standart ve özel rapor ekranları ile de e-Belgelerin takibinin yapılması sağlanıyor. Ayrıca müşterilerimize tedarikçileri tarafından iletilen ihtiyaçlar için, standart caniasERP özelliklerinden veya geliştirici gücünden bağımsız olarak belge içeriklerine müdahale imkanı sağlandı. Tabii ki bu müdahalelerin Gelir İdaresi Başkanlığı’nca belirlenen protokollerin dışına çıkmaması için şematron kontrol ile kontrolleri de sistem kendi içinde sağlıyor. e-Uygulamalardaki giden yönlü belgelerde edindiğimiz tecrübelerimizi gelen yönlü belgelerde de kullanıyor, gelen e-Belgelerin sistem içerisinde gerekli modüllere entegre ediyoruz. Hatta e-Belgelerin modüllere entegre edilmesi işleminde kullanıcıların belirleyebileceği ve değiştirebileceği kural/yönlendirme desteği ile ERP süreçlerinin kontrol altına alınmasını ve hızlanması sağlanıyor. caniasERP’nin altyapısı sayesinde performans ve güvenlik özelliklerimizi de sunduğumuz avantajlarda en üst sıralara ekleyebiliriz. Zamanlanmış görev yapısıyla sistemin güncelliği ve izlenebilirliği sağlanmaktadır. Bu avantaja; sistemin en az yoğun olduğu zamanlarda belirli periyotlarla mükellef listesinin güncellenmesi, gönderilen faturaların durumlarının sorgulanması, otomatik raporların oluşturulması ve gerekli kişilerle paylaşılması örnek olarak verilebilir.
Sizce e-Dönüşüm uygulamaları firmalar için neden önemli?
Dijitalleşen dünyaya ayak uydurmak; tüm sektör paydaşlarının olmazsa olmazı haline geldi ve rekabette bir adım öne çıkmak için her geçen gün önemi daha da artıyor. Bu bağlamda Gelir İdaresi Başkanlığı’nın bu dijitalleşme çerçevesinde getirmiş olduğu e-Dönüşüm uygulamalarına hızlı bir şekilde tam uyum sağlamak ve canias4.0 kullanıcısı müşterilerimize bu çözümlerimizi sunmak için mevcut ekibimizle her daim hummalı bir çalışma içerisindeyiz. Mevzuatların takibi ile değişen uygulamaların çözümünü hızlı bir şekilde sistemimiz içerisinde gerçekleştirip müşterilerimize sunabilmek önceliklerimiz arasında. Ekibimizle yürütmüş olduğumuz faaliyetlerle müşterilerimize zamandan tasarruf, mevcut teknolojilerden en yüksek seviyede yararlanma, bilgiyi saklama ve bilgiye erişme, veri tutarlılığı ve denetlenebilme gibi birçok konuda desteklerimize kararlılıkla devam edeceğiz.
"KVKK KONUSUNDA ÖZEL ÇÖZÜMLER SUNUYORUZ"
Dijital dönüşüm ile en çok gündeme gelen konulardan biri de güvenlik kaygısı. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) konusunda hangi protokolleri izliyorsunuz?
KVKK, ülkemizde diğer ülkelere nazaran çok daha yeni bir düzenleme olmasına karşın etkisini günden güne arttırıyor. Dijitalleşmenin hayatımızın hemen hemen her alanında bizi sarmasının ardından kişisel verilerin korunmasının, kanunlara bağlanması da kaçınılmaz oldu. IAS olarak, yurtdışı organizasyonlarımızın çokluğu sebebiyle bu konuya tabiri yerinde ise 1-0 önde başladık. Bunun için canias4.0 içerisinde oluşturduğumuz Genel Veri Koruması (GDP) modülümüzle kişisel verilerin gizliliğinin sağlanması, korunması ve izinsiz kullanımının önüne geçilmesi için gerekli işlemlerin yapılabilmesine olanak sağlıyoruz. Ayrıca genel veri koruması işlemlerinin yönetimi ile birlikte verilerin analizi için raporlarımızda mevcut. Bunların yanında e-Belge gönderim ve alım durumunda iş ortağımız olan entegratörler ve GİB’in geçerli protokol ve güvenlik sistemleriyle uyumlu bir şekilde çalışmalarımızı gerçekleştiriyoruz.
