Otomatik depolama projelerinde satış öncesi analiz süreci, projenin başarısı ve yatırımın geri dönüşü açısından kritik bir rol oynar. Bu aşamada yapılan detaylı analizler sayesinde, işletmenin mevcut depo operasyonları, malzeme akışı, ürün çeşitliliği, stok devir hızları ve alan kullanımı gibi faktörler değerlendirilerek en uygun otomasyon çözümü belirlenir. İhtiyaçların doğru tespit edilmesi, sistemin gereksiz maliyetlerden arındırılmasını sağlarken, kapasite ve verimlilik açısından da maksimum fayda sunar. Aynı zamanda satış öncesi analiz, gelecekteki operasyonel senaryolara göre esnek ve ölçeklenebilir sistemlerin planlanmasına olanak tanıyarak, firmanın büyüme hedeflerine uyumlu bir depo altyapısının kurulmasına zemin hazırlar.
"SADECE MEVCUDU DEĞİL GELECEĞİ DE DÜŞÜNMEMİZ GEREKİYOR"
Deliecn Türkiye Genel Müdürü Mehmet Okta otomatik depolama projelerindeki satış öncesi analiz sürecine ilişkin yaptığı değerlendirmede şu ifadelere yer veriyor:
Otomatik depolama projelerinde satış öncesi analiz süreci kritik bir süreçtir. Satış öncesi analiz sürecinin doğru yapılması projenin yüksek ihtimalle başarılı olacağı anlamına gelir. Satış öncesi analiz süreci projeye henüz başlamadan önce mevcut depo operasyonlarının ve gereksinimlerinin detaylı bir şekilde incelenmesini kapsar diyebiliriz. Bu süreç doğru çözümün belirlenmesi ve uygulanması açısından kritik bir rol oynamaktadır. Bu sürecin önemini vurgulayan bazı konular vardır. Örneğin gereksinimlerin doğru belirlenmesi. Analiz süreci depo operasyonlarının mevcut durumu ve gelecekteki ihtiyaçları hakkında detaylı bilgi sağlar. Sadece mevcudu değil, geleceği de düşünmemiz gerekiyor. Bu sayede bu analizle birlikte müşterinin gereksinimlerine en uygun çözümün belirlenmesi mümkün olur. Ve bunun haricinde risklerin minimize edilmesi de gerekmektedir. Doğru analizle riskler minimize edilir ve kaynaklar verimli kullanılır. Kaynaklar verimli kullanılırsa eğer, gereksiz harcamalar ve zaman kayıplarının önüne geçilir."
ANALİZ SÜRECİNİN AŞAMALARI
Analiz sürecinin aşamalarına değinen Okta, değerlendirmesine şu sözlerle devam ediyor: "Öncelikle mevcut durum analizi yapılmalıdır. Depo operasyonlarının mevcut durumu, iş süreçleri, kullanılan teknolojiler ve altyapılar, yazılım altyapıları, birçok şey incelenir bu aşamada ve depo yönetim sistemleri ve mevcut otomasyon düzeyi gibi faktörler değerlendirilir. Ardından bütün bu analizin sonucunda gereksinimler belirlenir. Müşterinin beklentileri, hedefleri ve gelecekteki büyüme planları göz önünde bulundurularak otomatik depolama sistemine olan ihtiyaçlar net bir şekilde tespit edilir. Ardından veri toplama ve analiz kısmı başlar. Bu kısım biraz daha iş yükünün arttığı kısımdır. Depo operasyonlarına ilişkin bütün veriler, örnek veriyorum sipariş hacimleri, ürün çeşitliliği, işlem süreleri gibi bilgiler toplanır ve analiz edilir. Bu veriler doğru çözümün belirlenmesi açısından kritik öneme sahiptir. Analiz sürecinde veri toplama ve analiz işleminden sonra çözüm önerilerinin geliştirilmesi söz konusudur. Burada mevcut durum ve gereksinimler doğrultusunda farklı otomasyon çözümleri araştırılır ve önerilir. Bu çözümler maliyet, verimlilik ve uygulanabilirlik açısından değerlendirilir ve seçilen sistemlerin prototipi ya da simülasyonu yapılır. Simülasyon da depo sistemine karar vermeden önce yapılması gereken önemli teknolojilerdendir diyebiliriz. Önerilen çözümlerin etkilerini görmek için bu simülasyonlar kullanılıyor. Performansı geç zamanlı, gerçek zamanlı görmek için ve bu çözümün gerçek dünyada nasıl performans göstereceğini anlamak açısından faydalı. Ve günün sonunda yapılan analiz sonucunda bu sonuçlar öncelikle veri tabanlı karar verme yoluyla analiz ediliyor. Analiz sürecinde elde edilen veriler kararların objektif bir şekilde alınmasını sağlar. Müşterinin ihtiyaçlarına en uygun çözümler bu verilerin sonucunda belirlenir, maliyet-fayda analizi yapılır, riskler değerlendirilir ve yol haritası oluşturularak projenin uygulanması için proje adımlarının net bir şekilde planlanmasını sağlar."
BAŞARILI PROJELER NASIL ANLAŞILIYOR?
Otomatik depolama projelerinde satış öncesi analiz sürecinin başarıya ulaştığı, sistem devreye alındıktan sonra operasyonel verimlilikteki artışla net bir şekilde gözlemleniyor. Depo içi malzeme akışında hızlanma, alan kullanımında optimizasyon, sipariş hazırlama süresinde azalma ve hata oranlarında düşüş gibi göstergeler, analiz sürecinin doğru ve etkin yürütüldüğünü kanıtlıyor. Ayrıca, sistemin ihtiyaçlara tam olarak yanıt vermesi, beklenen yatırım geri dönüş süresine sadık kalınması ve kullanıcı memnuniyetinin yüksek olması da başarılı bir analiz sürecinin en somut göstergeleridir.
