İmalat sanayisinde gerçekleştirilen dijital dönüşümün rekabette belirleyici olduğu günümüzde, şirketler operasyonel mükemmelliği elde edilmek için ERP gibi Endüstri 4.0 projelerine yöneliyor. Bu dönüşüm, teknoloji transferinin ötesinde doğru bir metodoloji, kültürel bir değişim ve güçlü bir iş birliği gerektiriyor. Elastomer mesnetler ve sızdırmazlık contaları alanında faaliyet gösteren Arsan Kauçuk’un hayata geçirdiği bu dijital dönüşüm projesi de örnek teşkil ediyor.
Canias ERP projesi öncesi dönemi, "Zaman zaman manuel yürüyen ve iletişim kopukluklarına yol açan süreçlerimiz vardı" sözleriyle tanımlayan Arsan Kauçuk Dijitalleşme ve Bilgi Teknolojileri Müdürü Helim Arslan, bu sürecin şirketin veriye dayalı anlık kararlar almasını zorlaştırdığını ve verimlilik potansiyelinin tam olarak kullanılmasını engellediğini ifade etti.
STRATEJİK ÇÖZÜM: KANITLANMIŞ METODOLOJİ VE İŞ BİRLİĞİ RUHU
Bu noktada dijital dönüşümü başlatmaya karar veren Arsan Kauçuk, IAS’ın Canias ERP platformu ve bu platformla bütünleşik çalışan IoT çözümlerini merkezine alan bir dijital dönüşüm projesi başlattı. 3 farklı şehir arasında koordinasyon gerektiren ve 26 farklı proje yönetim ile danışman ekibinin görev aldığı dev ölçekli projenin temelini proje yönetim metodolojisi IASPMO oluşturdu.
Projenin başarısındaki en kritik faktörlerden birinin, “Yazılımın süreçlere değil, süreçlerin yazılıma uygun tasarlanması” olduğunu belirten Arslan, bu yaklaşımın yüksek standartları olan yeni bir iş yapış şeklini benimsedikleri gerçek bir ‘kültürel değişim’ yarattığını ifade etti.
DÖNÜŞÜMÜN SONUÇLARI: VERİYE DAYALI ‘MODEL FABRİKA’
Helim Arslan, 62 modül ve 71 özel uygulamanın başarıyla devreye alındığı projenin kazanımlarını ise şu sözlerle özetledi: “Canias ERP ve IoT entegrasyonu ile dağınık yapının yerine, karar mekanizmalarımızı güçlendiren merkezi bir yapı kurduk. Artık üretimimizi anlık izleyebiliyor, verimliliğimizi artırıyor ve kurumsal şeffaflıkta önemli iyileşmeler sağlıyoruz. Bu dönüşüm, bizim için bir ‘Model Fabrika’ olma vizyonumuzun en somut adımıdır.”
Başarılı bir dönüşüm hedefleyen şirketlere tavsiyelerde bulunan Arslan, “Bu süreci sadece bir yazılım satın alma olarak değil, kurumsal bir dönüşüm projesi olarak görmelisiniz. Başlamadan önce hedeflerinizi netleştirmeniz ve yönetim kurulunuzun desteğini almanız kritik öneme sahip olacaktır” dedi.