Proje sonrasında da öngörülmüş geri ödemeler oluşmaz, ama öngörülmemiş riskler oluşur! Bu semptomlar büyüklü küçüklü her firmada, dünyanın her yerinde yaşanır. Bu durum Cobb Paradoksu olarak bilinir. Cobb isimli danışman 1995 yılında “Projelerin neden başarısız olduklarını biliyoruz, başarısızlıkları nasıl önleyeceğimizi de biliyoruz, peki projeler neden hala başarısız oluyor?” cümlesini sarfederek durumu özetlemiştir. Cümle halen geçerlidir!
Otomasyon ve emniyet projelerinin yönetimi benim gördüğüm 20 yıl içinde anlamlı bir değişiklik yaşamadı. Project Management Institute isimli kuruluş projelerin genel yönetiminin nasıl olması gerektiğine ilişkin bir model oluşturdu, adını da Proje Yönetimi Bilgi Tabanı (body of knowledge) koydu. Bu model üzerinde sürekli çalışılmakta olmasına karşın yukarıdaki sorunlara çözüm olmadı. Binlerce kişi kurumun eğitimlerine katılınca faydalanan da sadece enstitü oldu.
Proje yönetimi alanında yepyeni bir düşünce tarzına gerek bulunduğu artık çok açık. Projenin fiziksel sistemi niçin en başta kesinleştirilsin, ekip üyeleri neden uzun yolculuklar yapsınlar, faaliyetler niye seri tarzda gerçekleştirilsin, zaman tahminlerine bağımlılıktan kurtulsak daha iyi olmaz mı? Sanallaştırmadan, bulut bilişimden, üniversal I/O’lardan daha akılcı biçimde yararlanamaz mıyız? Bu sorulara yanıt aramak proje yapış tarzımızı kökten değiştirebilir. Bunu yapmazsak şu cümleler hep doğru kalacaktır:
Bütçesini aşmayan iyi proje zamanını aşar.
Zamanını aşmayan iyi proje bütçesini aşar.
Bütçesini de zamanını aşmayan proje iyi olamaz.
Not: 22 Ekim’de Cevahir Kongre Merkezi’nde saat 14:00’de “Otomasyon Projelerinin Etkin Yönetimi” konulu bir toplantı yapacağız. Katılımınızı ve katkılarınızı bekliyoruz.