Makina imalatındaki payı hızla artan malzeme maliyetleri ve dış kaynak kullanımı satın alma ile tedarikçi ilişkileri yönetimine bilimsel boyutlarıyla eğilmeyi zorunlu kılmakta. Tabii bu işleri uzun zamandır yapanların önerileri de yapılması gerekenlere ışık tutuyor. Ticarette para malı satarken değil, alırken kazanılır ilkesini hatırlatarak önerileri dikkatinize sunuyoruz:
- Satın alma ile tedarik fonksiyonları birbirlerinden ayırt edin. Satıcıya başka, tedarikçiye başka türlü davranmak zorundasınız!
- Satın almacı sert, katı olmalıdır! Karakteri budur! Satıcı için üzülmeyin, o her zaman neyi hangi fiyattan satabileceğini bilir, acıma hissi uyandırmasına izin vermeyin.
- Sözleşmeyi ancak başka bir yerden daha iyi koşullarda tedarik edemeyeceğinize emin olduktan sonra imzalayın.
- Ürünlerin, hizmetlerin maliyet yapılarını anlamak için zaman ayırmak kayıp değildir. Asıl fırsatları gerçek maliyet yapısını anlayamazsanız kaybedersiniz.
- Müzakere yeteneklerinizi sürekli bileyleyin; hızlı düşünün, aşama aşama düşünün. Beden dili okumayı öğrenin.
- Taviz vermeyin, tavizinizi müzakere edin.
- Fiziksel formunuz ve zihniniz yerinde değilken çetin müzakerelere girmeyin.
- Tedarikçi ilişkileriniz güçlü olsun. Onların tüm yeteneklerini lehinize kullanın.
- Kaynağınız tüm dünya olmalıdır. İç pazara tıkılıp kalmayın.
- Her sözleşmenin riskleri vardır, düşünüp önlem alın.
- Yöneticiniz size aksini söylemediği sürece tek kriteriniz toplam yaşam çevrimi maliyetidir. Fiyatı/ödeme planını değil, toplam yaşam çevrimi maliyetini iyileştirmeye çalışın. Buna garanti sürelerini uzatmak da dahildir.
- Sözleşme yönetimi satın almanın kendisinden daha önemlidir. Bu yetkinliğinizi sürekli geliştirmeye uğraşın.
- Kurumunuza “satıcı tarafından yönetilen envanter” kavramını uygulama becerisi kazandırın.
- Finans yöneticiniz ile problem yaşamak istemiyorsanız size talep tahminlerinin verilmesini isteyin. Doğru miktarda alım yapabilmek miktar ıskontolarından yararlanmaktan değil, tahmin edilen talebe senkron çalışmaktan geçer.
- Ne gerekçe ile olursa olsun ilk fiyatının yarısına inmiş satıcı ile iş yapmayın!
Laf aramızda bu ilkelerin çoğu makine alırken de işe yarıyor….
